Mit mobilen Apps, Cloud-Lösungen und einer lückenlosen Systemintegration unterstützte COSMO CONSULT den Betreiber einer großen Prozessanlage in Teilbereichen des Shutdowns. So meldeten die Techniker erledigte Arbeitsschritte und ungeplante Zusatzaufgaben per Smartphone und Tablet mit den business apps zurück. Über einen Data Hub in der Microsoft Azure Cloud gelangten die Informationen auf direktem Weg in die Planungssoftware. Mit jeder Statusänderung passte das System die Projektplanung automatisch an. Neue Prozesse waren mit wenigen Handgriffen genehmigt und eingeplant. Damit das Projektteam angesichts der vielen Teilaufgaben nicht den Überblick verlor, erweiterte man den IT-Werkzeugkasten um die elektronische Tapete. Anstatt papierbasierte Wandtapeten aufwendig manuell zu pflegen, wird der aktuelle Projektstatus nun übersichtlich auf großen Touch-Bildschirmen angezeigt.

Während des Shutdowns arbeiteten mehrere hundert Mitarbeiter in mehr als einem Dutzend Teilprojekten in vollständig digitalen Prozessen. Dabei wurden etwa 20.000 Tätigkeiten aufgezeichnet und verfolgt. Die Ergebnisse: Wichtige Informationen stehen schneller zur Verfügung, Mitarbeiter werden von aufwendigen Routinetätigkeiten entlastet und profitierten von mehr Transparenz. Dank der höheren Prozesseffizienz spart das Unternehmen Zeit und Geld.